Terminabstimmung mit Vorschlägen

Kein Warmwasser – Musterstraße 12 – Max Muster

Erfundene Beispieldaten – Änderungen bleiben in diesem Tab.

Empfänger wählen, Vorschläge einsetzen – KLARNEX legt nur den Entwurf an. Den vereinbarten Termin danach unter „Termin“ eintragen.

Vorlage – frei änderbar, ohne Anspruch auf Vollständigkeit; keine Rechtsberatung. Frei erfundene Beispieldaten.

An (im Pilotzugang per Klick, bei mehreren in BCC)

Max Muster · Mieter · 2. OG linksDemo Hausservice · HausmeisterserviceErika Beispiel · EigentümerinDemo Sanitärtechnik · Sanitär und NotdienstBeispiel Heizungsservice · HeizungsfachbetriebMuster Versicherung · GebäudeversicherungTina Beispiel · Ehemalige Mieterin · 2. OG links

Terminvorschläge

Mindestens zwei Termine mit Datum und Uhrzeit – dann stehen sie nummeriert im Schreiben.

Im Pilotzugang wird daraus ein Outlook-Entwurf an alle gewählten Beteiligten; gesendet wird nur von Ihnen. Den vereinbarten Termin tragen Sie danach unter „Termin“ ein.

Noch auszufüllen: [Empfänger eintragen], [Anschrift eintragen], [Anlass eintragen], [Terminvorschläge eintragen]

AnschriftBetreffText

Änderungen gelten nur für diesen Ausdruck – KLARNEX speichert und versendet nichts.

Beispielverwaltung · Alex Beispiel

[Empfänger eintragen] [Anschrift eintragen]

29.09.2026

Terminabstimmung · 287 · Musterstraße 12 (W-02 · 2. OG links) · V-1015

Sehr geehrte Damen und Herren, für [Anlass eintragen] in 287 · Musterstraße 12, Einheit W-02 · 2. OG links möchten wir einen gemeinsamen Termin finden. Möglich sind: [Terminvorschläge eintragen] Bitte antworten Sie kurz mit der Nummer des Termins, der Ihnen passt – gern auch mehrere. Passt keiner, nennen Sie uns bitte einen anderen Termin. Den vereinbarten Termin bestätigen wir allen Beteiligten. Mit freundlichen Grüßen Alex Beispiel

Im Pilotzugang lässt sich dieser Text mit einem Klick als Entwurf in Ihrem Outlook anlegen – gesendet wird nur von Ihnen selbst. In der Demo ist das nur angedeutet.

Vermerkt nur, dass das Schreiben erstellt wurde.